本規範以組織「重要數位資料治理暨管理制度流程」為核心，組織可依據本規範建立相關機制或措施，並與組織之內稽、內控、或其他既有管理流程進行整合，達成「PDCA管理」循環。該流程主要由五個階段循環構成：「需求蒐集」（對應第四章節）、「目標訂定」（對應第五、六章節）、「目標執行」（對應第七、八章節）、「目標達成」（對應第九章節）及「持續改善」（對應第十章節）。其中「目標執行」又分為：「內容面」、「人員面」及「環境面」三大管理面向。期能漸進推升組織數位化治理暨管理程度，促進組織間合作信賴與數位轉型機會，改善自行生成、提供或接收外部之數位資料之識別與管理，增進組織重要數位資料之長期保存效力，強化組織訴訟舉證或對相關監管單位提出證明之效力。